En effektiv måde at tænke projekter på for SMV’er
Har du ansvar for projekter i en lille eller mellemstor virksomhed?
Så oplever du måske, at de standardiserede modeller til projektarbejde er svære for jer at arbejde efter?
Måske tænker du, at I gør noget forkert, siden I ikke kan få det til at virke?
I gør ikke noget forkert.
De standardiserede modeller er bare udviklet til store virksomheder, og deres organisation er en anden end jeres.
Forskningen: SMV’er er situations- og formålsbestemte
Vores forskning viser, at små og mellemstore virksomheder som din grundlæggende bruger projekter på en ikke-standardiseret måde. Det gør I, fordi I som en lille eller mellemstor virksomhed er langt mere situations- og formålsbestemte i jeres tilgang til projekter end de store virksomheder.
Det betyder til gengæld, jeres projekters struktur og proces skal “skræddersys” til din virksomhed og dine interessenter for at give mening for dig og effektivitet i projektet.
En struktur og proces, der passer til små og mellemstore virksomheder, begynder med at opbygge et andet mindset i forhold til dit projektarbejde. Du skal tænke på en anden måde, end du plejer. Kun sådan kan du opnå et nyt og bedre resultat.
Det resultat kan FLUX-modellen være med til at skabe.
Ændring af mindset mere effektivt end standard-tænkning
I traditionel projektledelse benyttes standarder og modeller, der er udviklet til større virksomheder med større projekter, som projektlederen og projektgruppen skal udføre i en forudsigelig verden.
Vores forskning i, hvordan små og mellemstore virksomheder arbejder med projektledelse, viser imidlertid, at for jer er fokus på standarder ikke den mest effektive vej.
Små og mindre virksomheder navigerer nemlig i langt højere grad end store virksomheder i en uforudsigelig verden præget af et vist element af kaos.
Derfor er det mere effektivt at arbejde med dit mindset – altså hvordan du tænker din projektledelse – end at forsøge absolut at passe ned i en kasse, der er udviklet til store virksomheder.
Nyt mindset med fokus på organisation og kontekst
Dit nye mindset skal ikke i første omgang fokusere på modellerne og værktøjerne til at arbejde med projekter.
I stedet er det vigtigere at fokusere på virksomheden:
- Hvilken situation står I i netop nu?
- Hvad er formålet med projektet?
- Hvilken værdi og resultater skal I skabe?
- Hvem er de konkrete interessenter?
Din nye måde at tænke på bør opfatte projektledelse, som en måde at skabe ny fremdrift i en omskiftelig verden, hvor i dag er anderledes end i går. Det er derfor vigtigere at arbejde tværfagligt med dine interessenter og skabe værdi sammen end at følge bestemte regler for projektledelse.
Du skal kende din organisation for at være effektiv
Arbejder du med projekter i en lille eller mellemstor virksomhed, er der en række spørgsmål, du bør tænke over for at komme godt i mål med jeres projekter.
Du skal kende jeres:
- Omgivelser
- Branche
- Forretningsmodel
- Jeres egen organisation
Alt dette er tilsammen konteksten for projektet. Med alt den på plads, kan du beslutte, hvordan I skal arbejde med projektet – måske med traditionelle projektledelsesmodeller og værktøjer, måske på en helt ny måde.
Fordi du har forarbejdet på plads, kan du fokusere på de områder, der giver de største forbedringer.
I kan nemlig ikke alt på én gang, så det handler om at dosere modeller og værktøjer efter behov.
Dét er den vigtige nye viden, hvis du arbejder med projektledelse i små og mellemstore virksomheder.
FLUX-modellen hjælper med organisation og kontekst
Den nyudviklede FLUX-model hjælper dig med at sætte ord på din organisation og din kontekst. Den hjælper dig med at finde ud af, hvad jeres udfordringer i projektarbejdet helt præcist er.
For kun når du kender diagnosen, kan du sammensætte den rette kur.
FLUX-modellen hjælper dig til hele tiden at forbedre arbejdet med jeres projekter ved at eksperimentere og lære i de kontinuerlige forandringer, I som lille eller mellemstor virksomhed arbejder med.